ExportJumpStation (Script für den MindManager)

In meiner Freizeit habe ich ein Programm, oder besser gesagt ein Script, für die Software MindManager geschrieben. Dank diesem Script kann man seine Weblinks übersichtlich als MindMap in MindManager pflegen und dann als HTML-Seite exportieren.

• Wozu ExoportJumpstation?
• Features
• Vorgehen
• Tipps & Tricks
• Bekannte Einschränkungen
• Download

Wozu ExportJumpstation?

• Übersichtliches Sammeln und Verwalten von Web-Links in einer MindMap.
• Exportieren der Web-Links in eine übersichtliche HTML-Seite. So lässt sich eine eigentliches Portal aufbauen.
• Ein Beispiel: linkstation.mindarea.ch

Das ist die MindMap mit den Links:

So sieht die exportierte HTML-Seite mit den Links dann aus:

Features

• Die Anzahl der verwalteten Links ist grundsätzlich unendlich.
• Beliebig viele Textbereiche lassen sich definieren.
• Einbinden von Newstickern ist via HTML-Codierung in Textfeldern möglich.
• Links als Search Engines markieren, damit sie in der HTML-Seite über die Quick Search direkt benutzbar sind.
• Eine beliebige Anzahl Links lassen sich als Quicklinks markieren und stehen so im Schnellzugriff zur Verfügung.
• Links und Link-Gruppen können als "privat" markiert und vom Export ausgeschlossen werden.
• Links und Link-Gruppen können ganz vom Export ausgeschlossen werden.
• Formatierung über CSS-Datei.
• Farben der MindMap-Zweige werden übernommen.
• Die Anzahl Spalten lässt sich beim Start des Scripts angeben. Alternativ kann man den genauen Ort der Spaltenumbrüche genau bestimmen.
• Auf Wunsch wird eine weitere HTML-Seite mit einer normalen Link-Liste erstellt.
• Auf Wunsch werden alle ausgewählten Links in einem neuen Fenster geöffnet.
• Vor dem Export wird eine Sicherheitskopie der aktuellen Mindmap erstellt.

Vorgehen

Erstellen der MindMap (Hilfe zu MindMap gibt es in der MindManager-Hilfe)

Normale Links

• 1. Stufe
• • Zweig: Rubrik (=Überschrift einer Gruppe von Dropdown-Feldern)
  • Zweigfarbe: Die Überschrift und die Texte in den Dropdown-Felder werden in dieser Farbe dargestellt.
• 2. Stufe
• • Zweig: Unterrubrik (=Dropdown-Feld)
• 3. Stufe
• • Zweig: Link-Bezeichnung (=Eintrag in einem Dropdown-Feld)
  • 3 Bindestriche (---) ergeben eine Trennlinie im Dropdown-Feld
  • Hyperlink: URL{PRIVATE "TYPE=PICT;ALT=Super Idee!"} der Website
  • evtl. Icon Glühbirne, falls Link auch in den Quick Links erscheinen soll
  • Textnotiz: Bemerkungen zum Link (optional)

Search Engines

• 1. Stufe
• • Zweig: Rubrik (=Überschrift der Quick Search)
• 2. Stufe
• • Zweig: Unterrubrik (=Gruppierung für Search Engines; wird in der Quick Search nicht berücksichtigt)
• 3. Stufe
• • Zweig: Link-Bezeichnung
  • Hyperlink: URL inkl. Search Engine-spezifische Suchattribute
  • Textnotiz: Bemerkungen zum Link (optional)
  • Icon Lupe (zwingend nötig)

Notiz

• 1. Stufe
• • Zweig: Rubrik (=Überschrift für eine oder mehrere Textbereiche; kann auch leer sein)
• 2. Stufe
• • Zweig: Überschrift des Textbereiches
  • Textnotiz: Text für den Textbereich (es können beliebige HTML-Tags verwendet werden)

Icons für spezielle Funktionen

• Glühbirne: Link wird in Quicklinks aufgenommen
• Glocke: Link wird als "privat" markiert und nicht exportiert, falls dies im Export-Dialog so gewünscht wurde.
• Stop-Zeichen: Dieser Zweig und alle darunterhängen Zweige werden nicht exportiert.
• Notiz: Dieser Zweig ist ein Textbereich.
• Lupe: Link ist eine Search Engine und soll in die Quick Search integriert werden.
• Schere: Spaltenumbruch; Beginn einer neuen Spalte.

Exportieren

Der Export ist einfach. Nachdem Sie ire Mindmap erstellt haben (weitere Hinweise oben), gehen Sie folgendermassen vor:

1. Rufen Sie das Script auf, indem Sie irgendwo in der Mindmap mit der rechten Maustaste klicken und dann den Befehl "Export Jumpstation" wählen.
2. Im Benutzerdialog treffen Sie die gewünschte Auswahl:
3. Nach einem Bestätigungsbild, wird das generierte HTML-File im Browser angezeigt.

Tipps & Tricks

• Ich will innerhalb eines Dropdown-Feldes eine weitere Unterteilung der Links vornehmen.
  -> Mit der Eingabe eines Zweiges mit dem Text "---" wird beim Export eine Trennlinie gemacht.
• Ich will einen bestimmten Zweig nicht exportieren.
  -> Zweige, welche mit einem Stop-Icon markiert sind, werden nicht exportiert.

Bekannte Einschränkungen

• Suchergebnisse aus der Quick Search öffnen sich immer in einem neuen Fenster.
  -> Abhilfe: keine
• Der automatische Spaltenumbruch funktioniert nicht immer einwandfrei. -> Abhilfe: Zusätzliche, leere Textbereiche einfügen oder Spaltenumbrüche genau festlegen (Icon Schere).
• Vor dem Export wird kein Plausibilitäts-Check gemacht. Falls in der Struktur der Mindmap ein Fehler ist, wird die HTML-Seite evtl. mit Fehlern generiert.
  -> Abhilfe: Vor dem Export die Mindmap selbst kontrollieren.
• Es können nicht alle Search Engines in die Quick Search eingebunden werden. Es können nur solche verwendet werden, welche das Suchwort als Attribut in der URL verwenden. -> Abhilfe: Search Engine als normalen Link in einer anderen Rurbik einbinden.
• Die Anzahl der Spalten kann nicht grösser als fünf sein.
  -> Abhilfe: Keine. Bei mehr als fünf Spalten hat man im Browser-Fenster in der Regel keinen Platz mehr.

Download

ACHTUNG: Ich übernehme keine Garantie und Haftung für irgendwelche Schäden, die durch die Anwendung dieses Scripts entstehen.

Voraussetzungen: Ohne Mindmanager (ab Version 4.0) geht gar nichts. Mehr Informationen zum Mindmanager findet man auf der Homepage von MindManager .

>>> Download der aktuellen Version 1.9e <<<

ACHTUNG: Das File muss extrahiert werden (am besten in das Verzeichnis \mindmanager\scripts) und danach im Haupt-Kontext als Script verknüpft werden. Wie das geht, steht in der MindManager-Hilfe.

Alte Versionen:

• Installieren Sie jetzt das Script: export_jumpstation_118_de.exe (309kb)! Folgen Sie den Anweisungen im Installationsprogramm.
• Install the English version now: export_jumpstation_118_en.exe (309kb)! Follow the instructions.